一、 公假事由須備有相關核定之證明文件或事由經權責長官核准簽文，請一併附上。
二、 有檢附公文者申請單位之單位章(教學單位請加蓋系主任章)。
三、若無檢附公文，僅參加校內院系之各項會議、活動或比賽者(教學單位請加蓋至院長章；餘請加蓋至一級單位主管章)。

如附件。